Ob Start-up, Ein-Personen-Unternehmen oder wachsendes KMU – der Schritt ins eigene Büro ist ein Meilenstein. Doch gerade bei der Anmietung von Geschäftsräumen lauern viele Stolperfallen, die bares Geld, Nerven und Zeit kosten können. Damit du dir all das sparst, zeigen wir dir die fünf häufigsten Fehler – und wie du sie clever vermeidest.
1. Zu groß oder zu klein gedacht
„Wird schon passen“ ist kein guter Ratgeber bei der Bürogröße. Zu kleine Räume führen schnell zu Platzproblemen und schlechter Arbeitsatmosphäre – vor allem, wenn plötzlich neue Mitarbeiter:innen oder Equipment dazukommen. Zu große Räume hingegen fressen unnötig Fixkosten und wirken bei Kundenterminen manchmal „leer“ oder unpersönlich.
Besser: Kalkuliere realistisch und plane Wachstum ein. Räume mit flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten oder modularen Flächen sind Gold wert.
2. Keine Flexibilität bei Laufzeiten und Kündigungsfristen
Ein langfristiger Mietvertrag kann Sicherheit geben – aber er ist auch eine Fessel, wenn sich dein Business plötzlich verändert. Viele unterschätzen, wie dynamisch sich gerade junge Unternehmen entwickeln. Und ein Büro, das heute perfekt passt, kann in einem Jahr schon unpraktisch sein.
Besser: Achte auf kurze Kündigungsfristen, flexible Vertragsmodelle und Möglichkeiten zur Skalierung. Co-Working-Spaces oder Businesscenter bieten oft genau das.
3. Falscher Standort – ohne Infrastruktur
„Billig, aber am Stadtrand“ klingt erstmal verlockend. Doch was passiert, wenn deine Kund:innen nicht hinkommen, der Weg für dein Team zumutbar sein muss oder der Standort schlichtweg unprofessionell wirkt? Die Lage entscheidet nicht nur über Komfort, sondern auch über dein Image.
Besser: Wähle Standorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Infrastruktur (Cafés, Copyshops, Parkplätze) und einem gewissen „Look & Feel“, das zu deiner Marke passt.
4. Kein Zugang zu Meetingräumen oder Services
Ein repräsentativer Empfang, ein professioneller Besprechungsraum oder einfach ein funktionierender Drucker: Klingt banal – wird aber oft übersehen. Wer einen Raum mietet, achtet zu sehr auf Quadratmeter und vergisst den Service drumherum.
Besser: Prüfe, ob Meetingräume, Empfangsdienst, Postservice oder Telefonannahme dabei sind – oder gegen Aufpreis zubuchbar. Diese Details machen im Alltag einen großen Unterschied.
5. Der erste Eindruck passt nicht – für dich oder deine Kund:innen
Das Gebäude wirkt alt, der Eingangsbereich ist dunkel, der Weg zur Toilette führt durch das Stiegenhaus eines Wohnblocks? Auch wenn der Mietpreis stimmt – der erste Eindruck entscheidet oft darüber, ob ein Business als professionell wahrgenommen wird.
Besser: Besichtige jedes Objekt aus der Sicht deiner Kund:innen. Achte auf Details wie Sauberkeit, Lichtverhältnisse, Orientierung und Empfang. Und frage dich: Würde ich selbst hier einen wichtigen Geschäftspartner empfangen wollen?
Fazit: Wer besser mietet, spart langfristig
Die Miete von Büroräumen ist mehr als eine nüchterne Vertragsentscheidung. Sie beeinflusst, wie du arbeitest, wie dein Unternehmen wahrgenommen wird – und wie flexibel du auf Zukunftschancen reagieren kannst. Unser Tipp: Lass dich beraten, vergleiche verschiedene Modelle (klassische Miete, virtuelles Office, Co-Working) und achte auf die weichen Faktoren.
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