Alles rund ums Büro

10 Tipps für ein virenfreies Büro

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Tipp 1: Lüften, lüften, lüften

Auch, wenn es schwer fällt: Der beste Schutz vor dem Covid19 – Virus sind gut gelüftete Räume. Alle 20 bis 30 Minuten solltet ihr für kräftigen Durchzug sorgen und die Fenster und Türen für 3 bis 5 Minuten weit öffnen. Wenn es nicht zu kalt ist, empfiehlt es sich, die Fenster dauerhaft offen zu lassen. Auf keine Fall darf die Luft in Euren Büroräumen stickig werden, denn Corona Viren lieben abgestandene Luft.

Tipp 2: Abstand halten

Das Ah und Oh beim Schutz vor Corona ist das Einhalten eines Abstandes von 1,5 bis 2 Meter. Ein so weite Distanz kann das Covid19 – Virus nicht überbrücken und es ist bei Einhalten des Mindestabstandes relativ unwahrscheinlich, sich bei einer mit Corona infizierten Person anzustecken. Rückt Eure Schreibtische weit genug auseinander und haltet den Abstand ein – dann seid ihr sicher!

Tipp 3: Kein Desksharing! Sondern Clean desk

Auch wenn moderne Arbeitswelten und Bürogebäude auf Desksharing ausgelegt sind – zu Zeiten von Corona sollte man im Office möglichst auf das Teilen von Schreibtisch & Co verzichten. Solange Corona nicht überwunden ist, ist es ratsam, physische Arbeitsplätze Mitarbeitenden fest zuzuordnen. Mitarbeitende sollten ihren Schreibtisch nach Arbeitsbeginn reinigen und mögliche Covid19 – Viren abtöten. Nutzt also unbedingt Clean Desk in Eurem Büro.

Tipp 4: Masken aufsetzen!

Wir alle wollen wohl keine Masken mehr tragen, trotzdem sind sie weiterhin Pflicht. Am besten tragt ihr sie auch während ihr im Büro seid. Beim konzentrierten Arbeiten am Schreibtisch muss es ja nicht unbedingt sein, aber wenn ihr auf Gängen und in der Kantine unterwegs seid, solltet ihr Masken tragen. Besten Schutz gewähren FFP 2-Masken mit entsprechendem Gütesiegel. Covid19 – Viren können sie nicht durchdringen. Schlecht vor Corona schützen Textilmasken, medizinische Masken liegen in der Mitte. Regt an, dass Euer Arbeitgeber Masken zur Verfügung stellt. Zu empfehlen ist auch, Masken vorrätig zu haben, falls ein Kollege seine vergessen hat.

Tipp 5: Desinfiziert regelmäßig Eure Hände und Eure Tastaturen! Vermeidet Händeschütteln

Versteht sich in Zeiten von Corona fast von selbst. Regelmäßiges Desinfizieren der Hände ist Pflicht. Tastaturen, die wechselseitig von mehreren Mitarbeitenden genutzt werden, müssen nach Gebrauch unbedingt gesäubert werden. Nichts tötet Covid19 – Viren so zuverlässig wie Desinfektionsmittel.
Am besten stellt ihr in den Büro Spender mit Desinfektionsmitteln auf, ebenso in den Toiletten und im Eingangsbereich.
Dass Kollegen auf Händeschütteln und Umarmungen verzichten sollen, liegt auf der Hand. Durch zu enge Kontakte kann das Covid19 – Virus optimal übertragen werden – Körperkontakt also unbedingt vermeiden! Geht das nicht, müssen im Anschluss die Hände desinfiziert werden.

Tipp 6: Meidet zu häufige Treffen

Das Büroleben bringt es mit sich, dass die Mitarbeitenden sich regelmäßig austauschen. Was vor Corona in Konferenzräumen stattgefunden hat, ist heute so nicht mehr ohne weiteres möglich. Wenn Treffen unbedingt sein müssen, versucht, so große Räume nutzen zu können, dass die empfohlenen Abstände eingehalten werden können. Ist das nicht möglich, denkt darüber nach, ob Eure Meetings nicht mit weniger Personen stattfinden können.

Tipp 7:Überlegt Wechselmodelle

Viele Unternehmen nutzen Wechselmodelle, um die Anzahl der Mitarbeitenden, die gleichzeitig im Büro sind, um 50% zu reduzieren. Denkbar ist das Einführen einer Früh- und Spätschicht oder das wochenweise Wechseln. Vorteil: Abstandsregeln, wie wir sie in Tipp 2 vorgeschlagen haben, sind wesentlich einfacher umzusetzen.

Tipp 8:Markiert Wege und Ein- und Ausgangbereiche

Um zufällige Treffen auf Gängen oder in Ein- und Ausgangsbereichen zu vermeiden, sollten Wege gekennzeichnet werden. Wenn Flure z.B. nur in eine Richtung genutzt werden dürfen, wird das Aneinandervorbeigehen vermieden, was schlussendlich eine Ansteckung mit Covid19 verhindern kann..
Gleiches gilt für Ein- und Ausgangsbereiche. Sofern die baulichen Gegebenheiten es zulassen, sollte eine Tür als Eingang und eine andere als Ausgang gekennzeichnet und genutzt werden.

Tipp 9:Reduziert Belegungszahlen in Konferenz- und Sozialräumen, Aufzügen, Raucherbereichen

Sich gar nicht zu treffen ist und bleibt der beste Schutz vor dem Covid19 – Virus. Eine gute Idee ist es daher, Belegungszahlen in den Büro-, Konferenz- und Sozialräumen zu reduzieren. Eine besonders einfache Methode ist, einfach Zettel mit einem Hinweis auf die höchst mögliche Belegungszahl zu kleben – schon weiß jeder Bescheid.

Tipp 10: Zu guter Letzt: Vielleicht ist homeoffice eine Alternative zur Präsenz im Büro?

Sich zumindest für einen gewissen Zeitraum gar nicht im Büro zu treffen, könnte – je nach Tätigkeit – auch eine Alternative sein. Homeoffice ist der beste Schutz vor Corona. Treffen kann man sich trotzdem, gemeinsam an Projekten arbeiten auch – moderne Bürokommunikation macht’s möglich.

Kontaktieren Sie uns entweder per Mail an office@businesscenter.at oder unter +43 1 361 44 1000 oder füllen Sie einfach unser Anfrageformular aus.

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    Büroräume mieten: Worauf müssen Sie achten?

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    Wenn Sie ein Büro mieten möchten, haben Sie dafür verschiedene Optionen: Sie können einen Makler beauftragen, online nach einem Büro suchen oder einen Raum in einem Gründerzentrum mieten. Dabei sind verschiedene Faktoren zu beachten. Die Größe und die Kosten sowie die Lage sind entscheidend. Bei der Einmietung ist die Büroausstattung zu beachten. Auch die Verkehrsanbindung und/oder Parkplätze vor dem Haus können sehr wichtig sein.

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    Büroorganisation sinnvoll angehen

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    Sie haben endlich das perfekte Büro gefunden und damit den Ort, an dem Sie kreativ und effektiv arbeiten wollen und somit auch viel Zeit verbringen werden. Damit Ihnen die Arbeit im Büro aber besser von der Hand geht und Sie sich auch wirklich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können, hier ein paar wertvolle Tipps zur Büroorganisation.

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    Eigenes Büro oder CoWorking – Vor- und Nachteile

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    Die Ruhe und Selbstbestimmtheit eines eigenen Büros und der lebendige Austausch und interdisziplinäre Wissenstransfer des Coworking machen die Entscheidung für oder gegen eins dieser beiden Modelle schwer. Beide haben Vor-, aber auch Nachteile. Letztlich hängt die Entscheidung vom Angebot in der jeweiligen Region sowie den Prioritäten des Mieters ab. Doch was macht den Reiz eines eigenen Büros und eines Arbeitsplatzes im Coworking-Büro aus?

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    Produktive Meetings & Besprechungen | 10 Tipps wie jedes Meeting ein Erfolg wird

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    Keep it short and simple!
    Vermeiden Sie lange Vorträge mit PowerPoint. Spätestens nach 15 Minuten beginnen die Zuhörer abzuschalten. Verleihen Sie Ihren Vorträgen stattdessen Dynamik und erhöhen Sie die Aufmerksamkeit.

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    Büro mieten in Wien: Diese Dinge müssen Sie beachten

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    Bei der Anmietung von Büroräumen in Wien müssen einige Dinge berücksichtigt werden. Zunächst ist ein Blick auf den Immobilienmarkt wichtig. Stadtteile wie Mariahilf oder Neubau gestaltet sich im Hinblick auf Kosten, Ausstattung und Umfeld sehr unterschiedlich. Ein Immobilienmakler greift bei der Suche nach den passenden Flächen unter die Arme. Dank des Internets können Interessierte aber auch selbst auf die Suche nach Büros zum Mieten gehen. Ob 1. Bezirk oder Josefstadt: dank Google Maps und Immobilienseiten können Umgebung oder Lage von zu Hause aus geprüft werden. Worauf sonst noch zu achten ist, beantwortet die folgende Checkliste.

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    Büro mieten: Was ist zu beachten?

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    Egal, ob frisch gestartet oder schon ein alter Hase – wer als Selbstständiger ein passendes Büro mieten will, sollte einiges beachten. Neben den Kosten für Miete spielt natürlich auch die Lage der neuen Büroräume eine große Rolle. Hinzu kommt unweigerlich auch der Wohlfühlaspekt. Schließlich sollen Sie und Ihre Mitarbeiter hier konzentriert und kreativ arbeiten können.

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    Top 6 CoWorking Büros in Wien

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    Wien ist mit Abstand die größte Stadt Österreichs und gleichzeitig die Hauptstadt. Die Stadt zeichnet sich aber nicht nur durch ihr politisches und kulturelles Zentrum aus, sie ist viel mehr auch wirtschaftlich sehr gefragt. Es befinden sich viele große Unternehmen in Wien und auch viele Start-ups haben ihre Niederlassung dort aufgeschlagen. Aufgrund dessen sind in den letzten Jahren auch immer mehr CoWorking Büros in der schönen Stadt entstanden. In diesem Beitrag erhalten Sie eine Übersicht über sechs sehr bekannte CoWorking Büros.

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    Top 7 Tipps für eine ausgewogene Work-Life Balance

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    Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor? Sie haben den ganzen Tag gearbeitet und freuen sich auf den wohlverdienten Feierabend. Wenn es da nicht noch weitere Pflichten zu erledigen gäbe. Also geht es dann noch in den Supermarkt und kaum zu Hause angekommen, fallen auch schon direkt die nächsten Pflichten ins Augenmerk.

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